INTRODUCTION – MARCHE A SUIVRE
Des exemples de documents pour la présentation des fermes, des savoir-faire, des projets, les comptes-rendus de projets sont disponibles sur le site dans la rubrique aide.
La coordination au niveau de l’association sert en premier lieu à répertorier les savoir-faire, à rechercher les savoir-faire prioritaires en invitant de nouveaux membres et à allouer ces personnes et leurs savoirs-faire sur les projets en cours de manière équilibrée et réaliste, sans surcharger les membres. Elle prépare aussi des rapports de synthèse sur les projets, les activités de l’association. Elle anime le forum et le journal sur le site de l’association.
La convivialité, le développement de liens d’amitiés et de confiance entre membres sont une priorité qui passe avant la technique : nous vous sommes reconnaissant de développer et mette en avant vos savoir-faire humain dans l’organisation des séances et des projets : “La vie est belle…!”
La courte vidéo ci-dessous vous permet de comprendre comment l’outil du site internet vous permet de mettre très facilement et directement en ligne tout vos documents, word, powerpoint, excel, pdf, photos, vidéos pour une visualisation directe et immédiate par les autres membres (Voir aussi la rubrique Aide plus détaillée). Nous privilégions la création d’un article de présentation par ferme, par savoir-faire et par projet contenant tous les sous-documents nécessaires et mis à jour par vous-même au fil de l’avancement de vos projets, ceci pour ne pas rendre difficile la consultation et la recherche dans la base de donnée.
Les phases d’organisation de nos projets communs sont les suivantes :
| PHASES | RESPONSABLES / PARTICIPANTS |
| 1. Préparation de la présentation détaillée de l’exploitation agricole | L’agriculteur exploitant |
| 2. Préparation de la présentation de ses savoir-faire spécifiques | L’agriculteur exploitant |
| 3. Plan pluriannuel : Première étape de discussion commune pour déterminer et prioritiser les objectifs d’optimalisation de l’exploitation agricole : le devenir de la ferme, les priorités par projets pour y arriver | Un petit groupe de 3 à 5 membres (agriculteur exploitant inclus) prépare
les premiers objectifs d’optimalisation par priorité et liste les savoir-faire recherchés |
| 4. Planification : Deuxième étape de discussion pour planifier les projets et communiquer les savoir-faire de manière générale. | Création d’un groupe de travail et de conseil spécialisé avec des agriculteurs experts dans les savoir-faire recherchés |
| 5. Réalisation des projets : pilotage et coaching du chef de projet dans le terrain | Pilotage en direct entre l’expert agriculteur et le chef de projet dans le terrain |
| 6. Planification intermédiaire : suivi du projet global d’optimalisation de l’exploitation agricole | Réunion du comité d’experts chaque 3 à 6 mois pour suivre l’avancement du ou des projets, conseils intermédiaires pour la synergie et nouvelles idées |
| 7. Rapport bref et compte-rendu de la réalisation d’un projet | Le chef de projet dans le terrain avec un pilotage et une révision par son expert |
| 8. Réunions régionales et nationales des membres | Échanges sur les meilleures expériences, exposés spécifiques, prise de recul, discussion sur les objectifs communs prioritaires à renforcer, etc. Développement de l’amitié et de la confiance dans le groupe. |
La vidéo de présentation d’utilisation du site est la suivante :